Notas fiscais de entrada: por que automatizá-las?

Se você ainda digita as notas fiscais de entradas da sua empresa você faz parte do “time do século passado” de processos e procedimentos manuais e isso pode mudar. Por quê? Ao manter o trabalho manual, você fica mais suscetível a erros, a processos longos e dispendiosos, e corre o risco eminente de fraude de XML. Nada disso é bom para seu negócio.

Para isso não ocorrer, a automatização de processos fiscais é uma ótima solução. Através dela é possível facilitar a rotina fiscal da sua empresa de forma rápida e eficiente.

Mas o que é isso?

A automação no processo de notas fiscais de entrada passa a existir a partir do momento em que um software é parametrizado para tornar as atividades automáticas. Essa solução realiza a recepção e a validação dos arquivos XML da NF-e, faz o armazenamento seguro e consulta a chave da NF-e para se certificar de que ela foi devidamente autorizada. Dessa forma, os usuários conseguem acompanhar o status das operações, sem a necessidade do trabalho manual.

O que minha empresa ganha com a automatização?

  • Redução no erro de digitação;
  • Padronização do processo;
  • Centralização, uma vez que todo o processo é realizado em um único ambiente digital;
  • Segurança da informação, não havendo extravios ou alterações indevidas nos dados;
  • Gestão dos documentos fiscais;
  • Recuperação rápida e precisa do XML seguindo regras centralizadas;
  • Fim da possibilidade de fraude no XML;
  • Otimização do tempo e o custo de sua empresa.

Como automatizar os processos fiscais?

Aqui na ConTI Consultoria contamos com uma solução que torna o dia a dia dos profissionais mais fácil e seguro, tanto do ponto de vista da redução de erros e retrabalhos, quanto da segurança da informação.

XML LOADER é um sistema que faz a captação, validação, manifestação, tradução e carga dos arquivos XML’s para o ERP, além de permitir o arquivamento e recuperação dos arquivos XML’s. Ele é totalmente desenvolvido em Progress e Java, aderente aos produtos Datasul 2.06, Totvs 11 e Totvs 12.

Por que implementar o XML Loader?

AGILIDADE OPERACIONAL

  • O sistema foi desenvolvido para automatizar as operações de validação dos arquivos XML’s gerados pelos fornecedores;
  • Executar download automático dos XML’s de NFe e CTe disponíveis e aprovados pelo SEFAZ Nacional;
  • Validação automática dos XML’s encaminhados por e-mail junto à SEFAZ de origem;
  • Permite emissão DANFE para conferência antecipada.

CONFIABILIDADE DAS TRANSAÇÕES

  • Utilização de regras de negócio padrões do ERP;
  • Atendimento aos processos sistêmicos exigidas pela SEFAZ;
  • Atendimento às regras fiscais da SEFAZ para baixa dos arquivos autorizados.

INTEGRAÇÃO AO FISCO

  • Verifica se os webservices da SEFAZ estão em operação;
  • Faz consulta junto a SEFAZ para validação dos XML’s gerados pelos fornecedores relacionados com venda mercantil e serviço;
  • Manifesto destinatário.

ATENDIMENTOS ASOBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

  • Faz armazenamento dos arquivos de XML’s para atendimento à fiscalização;
  • Permite arquivar os XML’s originais e de cancelamento no banco de dados.

Vale a pena automatizar!

XML LOADER é um diferencial competitivo para as empresas, uma vez que ele otimiza o tempo e o custo ao evitar gastos desnecessários com mão de obra para digitação da Nota fiscal, eleva o controle sobre os dados fiscais e elimina a possibilidade de fraude no XML. E você pode ter acesso a esse sistema. Entre em contato com a gente.

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